Datenschutzerklärung

1. Einleitung

The Cigar Library („wir“, „unser“ oder „uns“) betreibt die App unter app.thecigarlibrary.com. The Cigar Library wird von der TeqBean Holdings, LLC, 7901 4th St N, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, USA, betrieben, die nach dieser Erklärung für Ihre Daten verantwortlich ist („Verantwortlicher“ im Sinne des Datenschutzrechts). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, wer sie außer uns verarbeitet, was andere Mitglieder sehen können und wie lange wir sie aufbewahren. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Wenn wir diese Erklärung in einer anderen Sprache anbieten, ist bei Abweichungen die englische Fassung maßgeblich.

2. Welche Daten wir erheben

Kontodaten

• E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname (erforderlich)
• Passwort, nur als Einweg-Hash gespeichert; wir sehen es nie und speichern es nie in lesbarer Form
• Geburtsdatum (erforderlich, um zu bestätigen, dass Sie alt genug sind, die App zu nutzen: Abschnitt 12)
• Anzeigename (bis Sie einen wählen, bilden wir einen aus Ihrem Vornamen und einer Zahl)
• Profilfoto und Links zu sozialen Netzwerken (optional)
• Privat- und Geschäftsadresse (optional)
• Mobilnummer (optional; für die Verifizierung und für SMS-Benachrichtigungen, die Sie einschalten)
• Zeitzone, die beim ersten Öffnen der App aus Ihrem Browser übernommen wird und in den Einstellungen geändert werden kann, damit Erinnerungen Ihre Ortszeit anzeigen und Sie morgens erreichen
• Die Sprache, die Sie für die App wählen. E-Mails, SMS und Mitteilungen, die wir Ihnen senden, verwenden sie, soweit es sie in dieser Sprache gibt, und sonst Englisch
• Das Land, aus dem Sie sich registriert haben, wie es unser Netzwerkanbieter Cloudflare bei der Erstellung Ihres Kontos aus Ihrer IP-Adresse ableitet. Wir verwenden es, um Ihre anfängliche Währung und Sprache zu wählen, bis Sie diese selbst wählen oder eine Adresse hinzufügen, um festzulegen, welche Standardeinstellungen für Benachrichtigungen für Sie gelten (Abschnitt 8), und um das für Ihr Land festgelegte Mindestalter anzuwenden (Abschnitt 12). Es wird anderen Mitgliedern nicht angezeigt, und wir bewahren es auf, solange Ihr Konto besteht
• Wenn Sie sich mit Google anmelden: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilfoto aus Ihrem Google-Konto

Ihre Sammlung und Ihre Aktivität

• Humidore, Zigarren (einschließlich des gezahlten Preises, der Mengen und der Fotos), Wunschliste und Favoriten
• Bewertungen, Aromen, Verkostungen und Zigarrenverlauf
• Lounge-Bewertungen, Check-ins und Lounges, die Sie hinzufügen
• Fortschritt und Punkte in Challenges, Feedback und Stimmen sowie Ihre Reaktionen auf Blogbeiträge
• Fehlerberichte, die Sie senden: was Sie beschreiben, die Seite, bis zu 3 Screenshots sowie App-Version, Browser, Bildschirmgröße und aktuelle Fehler in der App, die Ihnen alle vor dem Senden angezeigt werden. Screenshots sehen nur Sie und unser Prüfteam
• Wenn Sie die App für uns testen (als Beta-Tester oder als Team einer Pilot-Lounge oder einer Pilot-HERF): Ihre Beta-Statusberichte und Interviewantworten, Ihre Ergebnisse im Testleitfaden der App (welche Schritte funktioniert haben oder ein Problem hatten, und wann) und die dafür erhaltenen Punkte. Sie werden mit Ihrem Konto gelöscht
• Forenbeiträge, Direktnachrichten, Kreise, gemeinsame Humidore, Zusagen zu Events, Follows, Follow-Anfragen (Ihre und die an Sie gerichteten) und die Mitglieder, die Sie blockieren
• Die Prosts und Kommentare, die Sie vergeben, wer Ihre Aktivitäten sehen kann und ob Sie über die Prosts informiert wurden, die Sie erhalten haben
• Die Zigarrenlisten, die Sie anlegen: ihre Namen, die Zigarren darauf in Ihrer Reihenfolge mit Ihren Notizen und ob jede Liste öffentlich oder privat ist
• Was Sie in den Diskussionen Ihrer Kreise posten
• Ihre Einstellungen und Benachrichtigungseinstellungen
• Der Standort Ihres Geräts, nur wenn Sie nach Lounges oder Events in Ihrer Nähe suchen; wir verwenden ihn für diese Suche und speichern ihn nicht, es sei denn, Sie speichern ihn als einen Ihrer Orte (siehe unten)

Gespeicherte Orte

Wenn Sie unter Einstellungen → Adressen → Meine Orte Orte speichern (ein Zuhause, einen Arbeitsort und bis zu drei weitere, jeweils mit einem Namen, den Sie vergeben), speichern wir den Namen jedes Ortes (seine Stadt und sein Bundesland oder Land sowie eine Postleitzahl, falls Sie eine eingegeben haben) und einen auf etwa 1 km gerundeten Punkt, nie eine Straßenadresse, sowie die Entfernung, die Sie für „in der Nähe“ wählen. Gespeichert wird erst etwas, wenn Sie einen Ort speichern. Wir verwenden sie nur, um Ihnen Events in ihrer Nähe anzuzeigen und, wenn Ihre Event-Erinnerungen eingeschaltet sind, Sie per E-Mail auf Events innerhalb dieser Entfernung hinzuweisen. Sie werden weder anderen Mitgliedern noch Lounges angezeigt, und kein Bildschirm der App zeigt sie unserem Team. Um einen eingegebenen Ort zu finden oder Ihren aktuellen Standort zu benennen, fragt Ihr Browser OpenStreetMap (Abschnitt 6); Ihr Standort wird vorher auf etwa 1 km gerundet. Sie können einen Ort jederzeit entfernen; Ihre Orte sind in der Kopie Ihrer Daten enthalten, die Sie herunterladen können, und werden mit Ihrem Konto gelöscht.

Support-Anfragen

Wenn Sie uns über die Support-Seite schreiben, speichern wir den Betreff und die Nachricht, die Sie senden, und unsere Antworten. Wenn Sie nicht angemeldet sind, speichern wir auch die E-Mail-Adresse, die Sie angeben, um Ihnen per E-Mail zu antworten; wenn Sie angemeldet sind, gehört die Anfrage zu Ihrem Konto, und Sie können unsere Antworten unter Feedback → Meine Beiträge lesen.

Mitgliederlisten von Lounges und HERFs

Eine Lounge oder HERF, die ihre Mitgliedschaften in der App verwaltet, führt eine Mitgliederliste, die auch Personen enthalten kann, die kein Konto bei uns haben: den Namen und die E-Mail-Adresse, die ihr Team hinzufügt oder importiert (und eine Telefon- oder Mitgliedsnummer, falls es eine hinzufügt), und ob und wann sie zum Beitritt eingeladen wurden. Wir speichern diese Daten für die Lounge oder HERF und verwenden sie nur, um ihre Mitgliederliste zu führen und ihre Einladungen zu senden; sie ist dafür verantwortlich, die Personen, die sie hinzufügt, per E-Mail anschreiben zu dürfen. Um von einer Mitgliederliste entfernt zu werden, wenden Sie sich an die Lounge oder HERF oder an uns (Abschnitt 15).

Am Einlass erfasst das Team einer Lounge, wann Sie kommen und wann Sie gehen (Sie können sich auch auf Ihrer Mitgliedskarte der Lounge auschecken), und, wenn Sie einen Gast mitbringen, dass Sie sein Gastgeber waren und ob dafür einer Ihrer Gästepässe verwendet wurde. Ein Gast ohne Konto wird mit Namen erfasst, mit einer E-Mail-Adresse, falls er eine angibt, und ob das Team seinen Ausweis geprüft hat (nie eine Kopie davon). Wenn die Lounge Treuepunkte anbietet, speichert sie Ihren Punkteverlauf: Punkte für Besuche, Punkte, die ihr Team für Ihre Ausgaben gutgeschrieben hat, und eingelöste Prämien, jeweils mit der Angabe, wer sie wann erfasst hat; Sie sehen ihn auf Ihrer Mitgliedskarte der Lounge. Punkte haben keinen Geldwert. Eine Lounge mit mehreren Standorten kann eine Mitgliedschaft für alle Standorte gültig machen: Das Team jedes Standorts sieht dann am Einlass Ihren Namen, Ihre Mitgliedsnummer und diese Mitgliedschaft und erfasst dort Ihre Besuche und Ihre Gäste.

Vereinbarungen und rechtliche Erklärungen

Wenn Sie anfragen, eine Lounge oder einen HERF zu führen, eine Gruppe zum Führen hinzufügen, für eine davon einen Tarif bezahlen oder als Inhaber der Vereinbarung in ihrer Konsole zustimmen, halten wir fest, dass Sie unserer Abonnementvereinbarung für Lounges und HERFs zugestimmt haben, in welcher Fassung und wann. Manche Einstellungen lassen sich erst einschalten, nachdem jemand eine rechtliche Erklärung angekreuzt hat: der Inhaber einer Lounge oder eines HERF, dass er bei seinem eigenen Anwalt geprüft hat, dass sein Treueprogramm oder die öffentliche Anzeige seiner Preise dort, wo er ist, zulässig ist; einer unserer Administratoren, dass ein Anwalt das für ein Land festgelegte Mindestalter bestätigt hat. Wir bewahren einen Nachweis jeder Erklärung auf (wer sie angekreuzt hat, wann, welche Erklärung in welcher Fassung und wofür) als Beleg dafür, was bestätigt wurde, auch nachdem die Einstellung ausgeschaltet wurde.

Zahlungen

Stripe wickelt die Zahlungen für Abos ab. Ihre Kartendaten gehen direkt an Stripe; wir erhalten oder speichern sie nie. Wir speichern Ihren Tarif, Ihren Abrechnungszeitraum und die Stripe-Kennungen, die zur Verwaltung Ihres Abos nötig sind. Wenn Sie sich mit einem Testcode registrieren, speichern wir, welcher Code es war, um zu zählen, wie jeder Code genutzt wird. Außerdem speichern wir zu jeder Zahlung, jeder Erstattung und jeder fehlgeschlagenen Zahlung, auf unserer Website oder im App Store (Betrag, Tarif und Datum, nie Kartendaten), einen Datensatz für 7 Jahre, sowie zu den kostenlosen Testphasen, Rabatten und Gratiszeiträumen auf Ihrem Konto, für unsere eigenen geschäftlichen Auswertungen. Wenn Sie über einen Empfehlungslink oder -code beitreten oder jemanden empfehlen, speichern wir, wer wen empfohlen hat, und die gewährten Empfehlungsprämien (siehe die Bedingungen des Empfehlungsprogramms). Damit niemand sich selbst empfiehlt, vergleichen wir die Karte, mit der ein empfohlenes Mitglied seine erste Zahlung leistet, mit den Karten, die das empfehlende Mitglied gespeichert hat, anhand des Karten-Fingerabdrucks, den Stripe uns liefert, nie anhand der Kartennummer. Außerdem vergleichen wir die IP-Adressen und Gerätedaten (den Browser und das Betriebssystem, die ein Gerät meldet) im Sicherheitsprotokoll von den Anmeldungen oder Registrierungen der beiden Mitglieder innerhalb von 30 Tagen vor oder nach der Registrierung des neuen Mitglieds: Erscheinen bei beiden dieselbe IP-Adresse und dieselben Gerätedaten, prüft einer unserer Administratoren die Empfehlung, bevor die Prämie gewährt wird. Der kostenlose Monat eines empfehlenden Mitglieds wird frühestens 30 Tage nach der Registrierung des neuen Mitglieds gewährt.

Damit eine kostenlose Testphase und jede Aktion nur einmal pro Person gewährt werden, speichern wir einen Datensatz der E-Mail-Adressen und Zahlungskarten, die bereits eine hatten: einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hash der E-Mail-Adresse (gleich gelesen, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung, +Zusätzen oder, bei Gmail, Punkten) und des Karten-Fingerabdrucks, den Stripe uns liefert, um welches Angebot es sich handelte (eine kostenlose Testphase oder welche Aktion) und wann es erstmals genutzt wurde. Ohne unseren geheimen Schlüssel lässt sich der Datensatz keiner Adresse und keiner Karte zuordnen, und er verweist nicht auf Ihr Konto. Wir bewahren ihn 2 Jahre ab der ersten Nutzung auf, auch nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben, und verwenden ihn nur, um zu verhindern, dass kostenlose Testphasen und Aktionen erneut genutzt werden.

Wie Sie die App nutzen

Wir erfassen, wann Sie sich anmelden und wie viele Minuten am Tag Sie die App geöffnet haben, um zu sehen, wie oft Mitglieder wiederkommen. Diese Daten werden nach 12 Monaten gelöscht. Außerdem zählen wir, wie oft jede Seite, jede Zigarre der Bibliothek und jede Lounge pro Tag geöffnet wird, als eine Gesamtzahl für alle: Diese Zählungen erfassen nie, wer was geöffnet hat. Nur unsere Administratoren sehen diese Zahlen.

Wenn Sie über einen Link kommen, der eine Kampagne nennt (zum Beispiel eine Anzeige, ein Newsletter oder ein Beitrag, mit „utm_“ in der Adresse), merken wir uns in Ihrem Browser 30 Tage lang Quelle, Medium und Namen der Kampagne und ob der Link ein Empfehlungslink oder ein Google-Ads-Link war, nie den Empfehlungscode oder die Klick-Kennung der Anzeige (Abschnitt 11). Wenn Sie danach ein Konto erstellen, speichern wir diese Angaben zu Ihrem Konto, um zu erfahren, welche Kampagnen Mitglieder bringen. Nur unsere Administratoren sehen sie, und sie werden mit Ihrem Konto gelöscht.

Wenn Sie Ihren Tarif in der App kündigen, können Sie uns den Grund nennen. Wir speichern Ihre Antwort zu Ihrem Konto, senden sie mit der Kündigung an Stripe und zählen die Antworten für unsere eigenen geschäftlichen Auswertungen. Sie wird mit Ihrem Konto gelöscht.

Sicherheits- und technische Daten

• Ein Sicherheitsprotokoll der Anmeldungen (erfolgreich und fehlgeschlagen), der Passwort- und E-Mail-Änderungen, der Änderungen an der Zwei-Faktor-Authentifizierung und anderer Kontoereignisse, mit der jeweiligen IP-Adresse und den Browserdaten
• Geheimnisse der Zwei-Faktor-Authentifizierung und Backup-Codes, verschlüsselt gespeichert
• Abonnements für Push-Mitteilungen der Browser, in denen Sie diese einschalten, und das Push-Token jedes Geräts, auf dem Sie die iPhone-App mit eingeschalteten Mitteilungen nutzen
• In der iPhone-App wird Ihre Anmeldung im Schlüsselbund (Keychain) des Telefons gespeichert, nicht in einem Cookie, und beim Abmelden entfernt
• Wenn Sie in der iPhone-App ein Abo abschließen, der Datensatz des App Store zu diesem Abo: welcher Tarif, wann es sich verlängert oder endet und ob es erstattet wurde. Apple wickelt die Zahlung ab; wir sehen Ihre Karte nie.

Wallet-Karten

Wenn Sie eine Mitgliedskarte einer Lounge zu Apple Wallet hinzufügen, wird die Karte (der Name der Lounge, Ihr Name, Ihre Mitgliedsnummer, Ihre Mitgliedschaft und ein Code, den die Tür der Lounge akzeptiert) in dieser Wallet auf Ihrem Gerät gespeichert. Apple kann sie in Ihrem iCloud-Backup aufbewahren. Wir speichern einen Datensatz der Karte sowie eine Kennung für jedes Gerät, auf dem sie sich befindet, und ein Token zum Senden von Aktualisierungen, bis die Karte gekündigt wird.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Betrieb der App: Ihre Sammlung speichern, Ihre Statistiken und Ihren Verlauf anzeigen und Ihren Tarif anwenden
• Empfehlungen: Zigarren anhand Ihrer Wertungen, Bewertungen und Verkostungen vorschlagen
• KI-Funktionen: Ihr Aromarad aus den Notizen und Aromen Ihrer Bewertungen erstellen, die Notizen zur Zigarre des Tages schreiben und die Bauchbinde auf einem Foto lesen, das Sie unter „Zigarre hinzufügen“ aufnehmen, um Zigarren aus unserer Bibliothek vorzuschlagen. Dieses Foto speichern wir nicht: Es wird gelesen und dann verworfen.
• Benachrichtigungen: Konto-E-Mails senden (Verifizierung, Zurücksetzen des Passworts, Sicherheitswarnungen) sowie die Erinnerungen, Zusammenfassungen und Hinweise, die Sie wählen
• Nachrichten: Nachrichten zwischen Mitgliedern zustellen, auch per E-Mail oder SMS, wenn der Empfänger dies eingeschaltet hat
• Community: das Forum, die Kreise, Events, Challenges, die Rangliste und die zentrale Zigarrenbibliothek betreiben
• Altersprüfung: Ihr Geburtsdatum bestätigt, dass Sie alt genug sind, die App zu nutzen, wie es die Nutzungsbedingungen verlangen: 21 Jahre oder das niedrigere Mindestalter, das für das Land festgelegt ist, aus dem Sie sich registriert haben (Abschnitt 12). Wir verwenden es für nichts anderes, und es wird anderen Mitgliedern nicht angezeigt, es sei denn, Sie nehmen es in Ihre Mitgliedskarte auf.
• Sicherheit: Konten schützen, Missbrauch untersuchen und Betrug verhindern
• Führung des Geschäfts: Mitglieder, Tarife, Zahlungen, Testphasen und die Nutzung der App zählen, um zu sehen, was funktioniert

Unsere Rechtsgrundlagen (Vereinigtes Königreich und EU)

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich, in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, verlangt das Datenschutzrecht (die UK-DSGVO und die EU-DSGVO), dass wir für jede Verwendung Ihrer Daten die Rechtsgrundlage nennen. Diese sind:

Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, können Sie widersprechen (Abschnitt 10). Wo wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit in den Einstellungen oder durch eine Nachricht an uns widerrufen, ohne dass dies das bis dahin Geschehene berührt.

4. Was andere Mitglieder sehen können

Ihre Sammlung, Ihre Humidore, Ihre Wunschliste, Ihre Verkostungen und nicht geteilte Bewertungen sind privat. Andere Mitglieder sehen Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressen, Ihren Geburtstag oder Ihre Social-Media-Links nicht, es sei denn, Sie nehmen sie in Ihre Mitgliedskarte auf (siehe unten). Sie können sehen:

• Ihren Anzeigenamen und Ihr Profilfoto
• Bewertungen und Lounge-Bewertungen, die Sie teilen möchten, nachdem ein Administrator sie freigegeben hat, einschließlich ihrer Notizen und Fotos
• Verkostungen, die Sie öffentlich machen: die Zigarre, Ihre Wertung und Notizen und die Lounge, nie einen Ort, den Sie eingegeben haben, oder Ihre Position
• Die Challenges, die Sie abschließen, und Ihre öffentlichen Check-ins in Lounges aus der Lounge-Liste
• Ihre Prosts und Kommentare zu dem, was andere Mitglieder teilen
• Ihre Forenbeiträge und Nachrichten, die Sie ihnen senden
• Ihre Listen, die Sie öffentlich machen, mit ihren Zigarren und Notizen
• Ihre Mitgliedschaft, öffentliche Check-ins und Zusagen in Kreisen und Events, denen Sie beitreten, und, nur für die Mitglieder des Kreises, was Sie in seiner Diskussion posten
• Ihren Namen und Ihre Zigarren in gemeinsamen Humidoren, denen Sie angehören
• Ihre Position in der Rangliste und Ihre Sammlungsstatistiken, nur wenn Sie das Teilen Ihrer Statistiken einschalten
• Ihre Mitgliedskarte, die jedes angemeldete Mitglied überall dort öffnen kann, wo Ihr Name oder Ihr Foto erscheint
• Ihre Profilseite, die über Ihre Mitgliedskarte geöffnet wird: Ihren Anzeigenamen und Ihr Foto, Ihre Abzeichen, seit wann Sie dabei sind, und, soweit „Wer Ihre Aktivitäten sehen kann“ (siehe unten) es zulässt, wie viele Zigarren und Marken Sie haben (nur wenn Sie das Teilen Ihrer Statistiken einschalten), wie viele geteilte Bewertungen, öffentliche Verkostungen und abgeschlossene Challenges Sie haben, wer Ihnen folgt und wem Sie folgen, Ihre Beiträge und Ihre öffentlichen Listen

Mitgliedskarte: Sie zeigt Ihren Anzeigenamen und Ihr Profilfoto. Sonst steht nichts darauf, es sei denn, Sie schalten das Teilen unter Einstellungen → Profil ein und wählen jede Angabe selbst aus: Ihre Social-Media-Links, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Privatadresse, Geschäftsadresse oder Ihren Geburtstag. Wir bitten Sie um Bestätigung, bevor Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Mobilnummer, eine Adresse oder Ihr Geburtstag darauf erscheint. Danach kann jedes angemeldete Mitglied sehen, was Sie ausgewählt haben, und es kopieren. Wenn Sie das Teilen an derselben Stelle ausschalten, wird alles auf einmal von Ihrer Karte entfernt und Ihre Auswahl gelöscht; wenn Sie den Haken bei einer Angabe entfernen, wird nur diese Angabe entfernt. Karten archivierter Konten werden nicht angezeigt.

Wer Ihre Aktivitäten sehen kann: Ihre geteilten Bewertungen, öffentlichen Verkostungen, abgeschlossenen Challenges, Check-ins und Listen sowie die Prosts und Kommentare dazu werden jedem angemeldeten Mitglied angezeigt, es sei denn, Sie wählen unter Einstellungen → Privatsphäre etwas anderes: „Alle“ (siehe unten), „Nur Follower“ (alle, die Ihnen folgen) oder „Nur ich“; ein Mitglied, das dadurch ausgeschlossen ist, sieht auf Ihrem Profil nur Ihren Namen und Ihr Foto. Solange Sie „Nur Follower“ gewählt haben, muss ein Mitglied, das Ihnen folgen möchte, zuerst anfragen: Sie sehen die Anfrage unter Einstellungen → Privatsphäre und nehmen sie an oder lehnen sie ab, und das Mitglied sieht, dass sie aussteht. Wir bewahren eine Anfrage auf, bis Sie sie beantworten, das Mitglied sie zurückzieht, einer von Ihnen den anderen blockiert oder eines der beiden Konten gelöscht wird; wenn Sie eine andere Einstellung wählen, werden alle ausstehenden Anfragen angenommen. Eine Liste, die Sie privat machen, sieht nur Sie, egal was Sie wählen. Mitglieder, die Ihnen folgen, sehen Ihre Beiträge in ihrem Feed „Gefolgt“. Nichts davon ist im öffentlichen Web, es sei denn, Sie wählen „Alle“: Dann bekommen Ihr Profil (Ihr Anzeigename und Ihr Foto, seit wann Sie dabei sind, wie viele veröffentlichte Bewertungen, öffentliche Verkostungen und abgeschlossene Challenges Sie haben, und Ihre veröffentlichten Bewertungen) und jede Bewertung, die Sie veröffentlichen, eine Seite, die jeder mit dem Link ohne Konto öffnen kann, und Suchmaschinen können Ihre veröffentlichten Bewertungen anzeigen, nie Ihr Profil. Der Link zu einer Liste öffnet sich nur in der App, für angemeldete Mitglieder. Wer Prost gesagt hat, wird nicht angezeigt, nur wie viele; ein Kommentar zeigt den Anzeigenamen seines Verfassers. Sie können Ihre Kommentare bearbeiten oder löschen und unter Ihren eigenen Beiträgen die Kommentare anderer löschen. Über neue Follower und Follow-Anfragen, Antworten auf Ihre Forenbeiträge, Kommentare zu Ihren Beiträgen und neue Diskussionen in Ihren Kreisen informieren wir Sie per Push-Mitteilung, über Prosts mit einer Push-Mitteilung am Tag und über Ihre Woche mit einer E-Mail am Montag; keine davon nennt das Mitglied, und jede lässt sich unter Einstellungen → Benachrichtigungen ausschalten.

Blockieren: Ein Mitglied, das Sie blockieren, sieht nichts davon, und Sie sehen nichts von ihm; keiner von Ihnen kann dem anderen Nachrichten senden oder ihm folgen, und wir teilen es dem Mitglied nicht mit. Wir speichern, wen Sie wann blockiert haben, bis Sie die Blockierung aufheben (Einstellungen → Privatsphäre) oder eines der beiden Konten gelöscht wird. Das ist in der Kopie Ihrer Daten enthalten, nicht in der des anderen Mitglieds. Unsere Administratoren und Moderatoren sehen weiterhin alles.

Zentrale Bibliothek: Wenn Sie eine Zigarre hinzufügen, die die Bibliothek nicht hat, schlagen wir sie der Bibliothek zur Prüfung durch einen Administrator vor. Standardmäßig werden nur Katalogangaben übermittelt (Name, Marke, Größe, Format, Stärke, Deckblatt, Umblatt, Einlage, Herkunft und Aromen), ohne den gezahlten Preis, Ihre Wertung, Notizen oder Fotos, und anderen Mitgliedern wird nicht mitgeteilt, wer sie vorgeschlagen hat. Sie können Vorschläge in den Einstellungen ausschalten.

Wenn Sie Alle Details teilen und genannt werden einschalten, enthalten Ihre Vorschläge auch Ihre Notizen, Ihre Wertung, den gezahlten Preis und Ihre Fotos, und freigegebene Einträge zeigen Ihren Anzeigenamen als Beitragenden. Wird ein Vorschlag abgelehnt, werden seine Fotos gelöscht, es sei denn, etwas anderes in der App zeigt sie noch an. Das Ausschalten gilt für neue Vorschläge; schreiben Sie uns, wenn Sie Details aus Einträgen entfernen lassen möchten, die bereits in der Bibliothek sind.

Geteilte Schließfächer: Wenn Sie in einer Lounge ein Schließfach mieten und es mit anderen Mitgliedern teilen, sehen diese Ihren Anzeigenamen, die Bezeichnung des Schließfachs und seinen Inhalt, aber nicht Ihren Mietzeitraum, Ihre Zahlungen oder Ihren Mietvertrag. Sie sehen die Anzeigenamen der Personen, mit denen Sie es teilen, und das Team der Lounge sieht sie unter den Namen auf der Mitgliederliste der Lounge. Alle, die ein Schließfach teilen, können dessen Inhalt ergänzen, ändern und entnehmen, und das Schließfach-Protokoll der Lounge erfasst jede Änderung mit dem Namen der Person, die sie vorgenommen hat. Dasselbe gilt, wenn ein Schließfach mit Ihnen geteilt wird. Ihr Zugang zu einem mit Ihnen geteilten Schließfach endet, wenn Sie das Teilen beenden, wenn der Mieter oder das Team der Lounge Sie entfernt, wenn die Miete endet oder wenn Sie die Lounge verlassen. Wenn Sie Ihr Konto löschen, wird Ihr Platz in jedem mit Ihnen geteilten Schließfach entfernt.

Fotos: Ein Foto zu einer Lounge, die Sie einreichen, wird geprüft, bevor andere Mitglieder es sehen können (Abschnitt 5). Bis dahin wird es privat gespeichert, und nur Sie und unsere Prüfer können es öffnen. Nach der Veröffentlichung werden Fotos unter langen, nicht erratbaren Webadressen gespeichert, damit die App sie anzeigen kann. Wer die Adresse eines Fotos hat, kann es öffnen, sodass ein geteiltes Foto von Personen, die es sehen, weitergegeben werden kann.

Blog: Unser Blog ist öffentlich, auf unserer Website und in der App. Seine Beiträge schreiben unsere Administratoren und Redakteure, also Mitglieder, denen ein Administrator diese Rolle gegeben hat; sie erlaubt ihnen, den Blog zu schreiben, und sonst nichts in unseren Admin-Werkzeugen. Ein Beitrag zeigt jedem, der ihn liest, den Anzeigenamen seines Verfassers. Reaktionen auf einen Beitrag werden nur als Anzahl angezeigt, nie, wer reagiert hat.

Seiten von HERFs und Clubs: Die Organisatoren einer HERF können ihrer Gruppe eine öffentliche Seite geben, die jeder ohne Konto öffnen kann und die Suchmaschinen aufführen dürfen. Sie zeigt nur, was die Organisatoren in den Eintrag der Gruppe schreiben: ihren Namen, Ort und Region, ihre Beschreibung, wann sie sich trifft, wie man beitritt, ihr Logo und ihre Fotos (nach unserer Prüfung), die Lounges, in denen sie sich trifft, ihre für alle offenen Treffen und, nur wenn die Organisatoren sie zeigen möchten, ihren Mitgliedsbeitrag, ihre Links und ihre Kontakt-E-Mail. Sie zeigt nie, wer die Mitglieder oder Organisatoren der Gruppe sind, wie viele Mitglieder sie hat, eine Adresse oder einen Plus Code oder ihre Treffen nur für Mitglieder. Die Organisatoren können die Seite oder jede dieser Angaben jederzeit in den Einstellungen der Gruppe ausschalten, und auch wir können sie ausschalten. Die Organisatoren sollten nur Fotos von Personen hinzufügen, die damit einverstanden sind, öffentlich gezeigt zu werden; damit ein Foto entfernt wird, wenden Sie sich an die Organisatoren der Gruppe oder an uns (Abschnitt 15).

5. Moderation von Fotos

Jedes Foto, das Sie hochladen, wird beim Hochladen automatisch geprüft. Ein Foto zu einer Lounge, die Sie einreichen, wird zusätzlich von einem Menschen angesehen, bevor andere Mitglieder es sehen können, und eine Bewertung, die Sie teilen, oder eine Zigarre, die Sie für die Bibliothek vorschlagen, wird von uns einschließlich der Fotos freigegeben, bevor sie erscheint. Die Fotos in Ihrer eigenen Sammlung sieht sich niemand an. Was die Nutzungsbedingungen bei einem Foto erlauben und verbieten, ist in ihrem Abschnitt zu Nutzerinhalten geregelt; in diesem Abschnitt geht es um die Daten dahinter.

Was geprüft wird und von wem

• Amazon Web Services (AWS Rekognition): Wir senden jedes hochgeladene Foto an Rekognition, das Kennzeichnungen für sexuelle, anzügliche, gewalttätige oder hasserfüllte Inhalte zurückgibt und angibt, wie sicher es sich ist. Es erhält das Bild und nichts, was Sie identifiziert, und wir verwenden das Ergebnis nur, um zu entscheiden, wie mit dem Foto verfahren wird.
• Anthropic (Claude): gibt eine zweite Einschätzung zur selben Frage ab, damit der Fehler eines einzelnen Dienstes nicht allein entscheidet. Es erhält nur das Bild. Bei einem Foto einer Zigarre in Ihrer Sammlung wird es außerdem, sobald das Foto einer Zigarre zugeordnet ist, gefragt, ob das Logo, der Name oder die Webadresse einer anderen Website darübergelegt ist.
• Bekanntes Material über sexuellen Kindesmissbrauch: Jedes Foto wird vor dem Speichern mit Hashes von Bildern abgeglichen, die bereits als Material über sexuellen Kindesmissbrauch identifiziert wurden, und zwar durch Arachnid Shield, einen Dienst des Canadian Centre for Child Protection. Ein Treffer bedeutet, dass die Datei bereits bekannt ist, nicht, dass eine Software sich eine Meinung über das Bild gebildet hat.
• Ein Mensch: Automatische Prüfungen irren sich in beide Richtungen, daher sortieren sie die Warteschlange, und ein Prüfer entscheidet. Ein bereits freigegebenes Foto kann später noch gemeldet und erneut geprüft werden.

Was wir zu einem Foto speichern

• Eine Einstufung des Fotos – noch nicht eingestuft, unauffällig, als sensibel markiert oder zur genaueren Prüfung markiert – mit den Kennzeichnungen und der Sicherheit, die die automatische Prüfung zurückgegeben hat, und welcher Dienst sie zurückgegeben hat
• Ob das Foto wartet, veröffentlicht oder abgelehnt ist, welcher Prüfer entschieden hat und wann
• Ihre Einstellung Als sensibel markierte Fotos zeigen. Das Aufdecken eines einzelnen sensiblen Fotos wird nicht gespeichert; es gilt nur für diesen Besuch.
• Bei einem Foto einer Zigarre in Ihrer Sammlung, ob es das Logo, den Namen oder die Webadresse einer anderen Website zeigt. Solange wir uns entscheiden, solche Fotos nicht anzuzeigen, wird es überall in der App ausgeblendet, außer im Bearbeitungsformular dieser Zigarre, wo Sie es löschen und ein eigenes hinzufügen können. Das Foto selbst wird nie verändert.

Wer ein Foto sehen kann, das auf Prüfung wartet

Sie, unsere Administratoren und jedes Mitglied, das ein Administrator zum Moderator ernannt hat. Sonst niemand: Ein wartendes Foto wird in einem privaten Speicher aufbewahrt, den unsere öffentliche Fotoadresse nicht ausliefert, sodass es keinen Link darauf gibt.

Zu Moderatoren: Ein Moderator ist ein vertrauenswürdiges Mitglied der Community, kein Mitarbeiter. Die Rolle erlaubt es ihm, die Warteschlangen für Fotos und Meldungen zu bearbeiten; er sieht also Fotos, die auf Prüfung warten, vor allen anderen, sowie das, was Mitglieder gemeldet haben. Darüber hinaus gibt sie ihm nichts – keine Mitgliederliste, keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, keine Sammlungen, keine Abrechnung, kein Sicherheitsprotokoll und keine Möglichkeit, die Rolle anderer zu ändern. Wir speichern, wem die Rolle wann übertragen wurde, und die Entscheidungen, die jeder Prüfer in der Warteschlange getroffen hat.

Standort-, Kamera- und Zeitangaben

Bevor ein Foto gespeichert wird, entfernen wir die Daten, die Ihr Telefon oder Ihre Kamera in die Datei schreibt – wo es aufgenommen wurde, wann und mit welchem Gerät. Wir entfernen sie, statt sie aufzubewahren, sodass sie weder in der Kopie, die andere Mitglieder sehen, noch in der Kopie, die wir speichern, enthalten sind, und ein Foto, das Sie teilen, nicht verrät, wo Sie waren.

Meldungen

Wenn Sie ein Foto, eine Bewertung, einen Forenbeitrag, einen Kommentar, eine an Sie gesendete Nachricht oder das Profil eines Mitglieds melden, speichern wir, was Sie gemeldet haben, den gewählten Grund, was Sie geschrieben haben, und was wir entschieden haben. Wir teilen Ihnen das Ergebnis per E-Mail mit. Dem gemeldeten Mitglied wird nicht mitgeteilt, wer es gemeldet hat. Eine Nachricht, die Sie melden, wird unseren Moderatoren angezeigt.

Wenn Sie um eine erneute Prüfung von etwas bitten, das wir entfernt haben, speichern wir, was Sie geschrieben haben, zusammen mit dem Ergebnis: wer entschieden hat, wann und was.

Abgelehnte Fotos

Ein abgelehntes Foto wird aus dem Speicher gelöscht und aus unserem Cache entfernt, sodass seine Adresse nicht mehr funktioniert. Eine Ablehnung entfernt ein Foto, statt es nur auszublenden. Wir speichern, dass ein Foto abgelehnt wurde und bei welchem Konto, damit wir gegen wiederholte Verstöße vorgehen können.

Fotos, die Material über sexuellen Kindesmissbrauch zu sein scheinen

Ein Fall wird anders behandelt, und es ist der einzige. Wenn ein Foto Material über sexuellen Kindesmissbrauch zu sein scheint, verpflichtet uns das Recht der Vereinigten Staaten (18 U.S.C. §2258A), es dem National Center for Missing and Exploited Children zu melden und das Bild und die zugehörigen Kontodaten aufzubewahren, statt sie zu löschen. Wir bewahren sie mindestens ein Jahr ab der Meldung auf, und länger, wenn die Strafverfolgungsbehörden uns darum bitten. In diesem Fall sperren wir das Konto, und das Foto wird keinem Mitglied und keinem Prüfer angezeigt. Die aufbewahrte Kopie wird nur zu diesem Zweck gespeichert und für nichts anderes verwendet. Dies ist die einzige Ausnahme von dem, was diese Erklärung an anderer Stelle über das Löschen von Fotos und das Löschen Ihres Kontos sagt.

6. Dienstleister

Diese Unternehmen verarbeiten Daten für uns, nur um ihren Dienst zu erbringen:

• Render: hostet die App und ihre Datenbank in den Vereinigten Staaten
• Cloudflare: speichert Fotos (R2), betreibt das DNS unserer Domain und gleicht die Fotos, die es ausliefert, mit Hashes von bekanntem Material über sexuellen Kindesmissbrauch ab. Wenn Sie ein Konto erstellen oder ein Passwort zurücksetzen, teilt uns seine Turnstile-Prüfung, die Ihre IP-Adresse und Ihren Browser sieht, mit, ob Sie ein Mensch sind
• Amazon Web Services: AWS Rekognition stuft hochgeladene Fotos nach sexuellen und anzüglichen Inhalten ein (Abschnitt 5). Es erhält nur das Bild.
• Canadian Centre for Child Protection: sein Dienst Arachnid Shield gleicht jedes hochgeladene Foto mit bekanntem Material über sexuellen Kindesmissbrauch ab (Abschnitt 5). Es erhält nur das Bild.
• Stripe: wickelt Zahlungen ab
• Resend: versendet E-Mails, bewahrt eine Kopie jeder gesendeten E-Mail bis zu 30 Tage lang auf und teilt uns mit, ob sie zugestellt wurde, unzustellbar war oder als Spam markiert wurde (Abschnitt 9)
• Twilio: versendet SMS, nur wenn Sie eine Mobilnummer aus den USA oder Kanada hinzufügen und verifizieren und SMS einschalten. Was wir senden, wie oft und wie Sie es beenden, steht auf unserer Seite zu SMS (auf Englisch).
• Anthropic: das KI-Modell Claude erstellt Ihr Aromarad aus den Notizen Ihrer Bewertungen und schreibt die Notizen zur Zigarre des Tages, gibt eine zweite Einschätzung zu hochgeladenen Fotos ab und prüft Zigarrenfotos auf das Wasserzeichen einer anderen Website (Abschnitt 5). Wenn Sie unter „Zigarre hinzufügen“ ein Foto der Bauchbinde einer Zigarre aufnehmen, liest es daraus Marke und Linie; es erhält nur das Bild, ohne den Standort und die anderen Angaben, die Ihre Kamera in der Datei speichert. Anthropic verwendet diese Daten nicht zum Training seiner Modelle.
• Google: die Anmeldung mit Google, falls Sie sie nutzen, und die Adressprüfung, mit der Lounges auf der Karte platziert werden. Wenn Sie in den Einstellungen eine neue oder geänderte Privat- oder Geschäftsadresse speichern oder daneben auf „Erneut prüfen“ tippen, wird sie an Google gesendet, um zu prüfen, ob sie vollständig und korrekt ist.
• OpenStreetMap: Ihr Browser lädt Kartenkacheln von OpenStreetMap und sendet ihm die Orte, nach denen Sie suchen, und, wenn Sie Ihren aktuellen Standort verwenden, dessen Koordinaten (um den Ortsnamen anzuzeigen)
• RapidAPI: die Suche im Zigarrenkatalog im Formular „Zigarre hinzufügen“ sendet ihm den Zigarrennamen, den Sie eingeben. Nichts, was Sie identifiziert, wird mitgesendet.
• Brave Search: Wir suchen dort nach Fotos von Zigarren in unserer zentralen Bibliothek. Es erhält nur die Namen der Zigarren, nichts über Sie.
• Push-Dienste der Browser (etwa von Google, Apple, Mozilla oder Microsoft): stellen die Push-Mitteilungen zu, die Sie einschalten
• Apple Push Notification Service: stellt die Push-Mitteilungen zu, die Sie in der iPhone-App einschalten
• Apple App Store: nimmt die Zahlung für ein Abo entgegen, das Sie in der iPhone-App abschließen, und teilt uns dessen Status mit (Tarif, Verlängerungen, Enddatum und etwaige Erstattungen)
• Apple: Wenn Sie eine Lounge-Karte zu Apple Wallet hinzufügen, teilt der Push-Dienst von Apple Ihrem Gerät mit, dass sich die Karte geändert hat, damit Wallet die neue bei uns abruft
• Sentry: erhält Berichte über Fehler in der App und in Ihrem Browser, damit wir sie beheben können. Wir haben diese Berichte so eingestellt, dass Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen, Cookies und Ihre Eingaben in Formularen und Suchen ausgelassen werden; manche enthalten die interne Kennung Ihres Kontos.

Wenn Sie ein Passwort wählen, gleichen wir es mit einer Datenbank von Passwörtern ab, die bei Datenlecks offengelegt wurden. Nur die ersten fünf Zeichen eines Einweg-Hashes des Passworts verlassen unsere Server, nie das Passwort selbst.

Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt, um Mitglieder oder unsere Rechte zu schützen, oder im Rahmen einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs des Unternehmens; in diesem Fall gilt diese Erklärung weiter.

7. Sicherheit

• Alle Verbindungen zur App verwenden HTTPS
• Unsere Hosting- und Speicheranbieter verschlüsseln gespeicherte Daten im Ruhezustand
• Passwörter werden als Einweg-Hashes gespeichert; Zwei-Faktor-Geheimnisse und Backup-Codes sind verschlüsselt
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (Authenticator-App oder Code per E-Mail) steht für jedes Konto zur Verfügung
• Neue Passwörter werden mit bekannten, bei Datenlecks offengelegten Passwörtern abgeglichen

Nachrichten und andere Inhalte sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; unsere Systeme können sie lesen, um sie zuzustellen und zu speichern.

8. Ihre Datenschutzoptionen

• Bewertungen teilen: Sie wählen, welche Bewertungen Sie teilen; nur freigegebene sind für andere sichtbar
• Als sensibel markierte Fotos: werden unscharf angezeigt, es sei denn, Sie schalten „Als sensibel markierte Fotos zeigen“ in den Einstellungen ein; Sie können auch einzelne Fotos aufdecken, was nicht gespeichert wird. Ihre eigenen Fotos werden Ihnen nie unscharf angezeigt.
• Rangliste und Statistiken: aus, es sei denn, Sie schalten das Teilen Ihrer Statistiken ein
• Vorschläge für die zentrale Bibliothek: nur Katalogangaben, standardmäßig an; in den Einstellungen ausschaltbar
• Alle Details mit der Bibliothek teilen: aus, es sei denn, Sie schalten es ein; dann werden Sie mit Ihrem Anzeigenamen genannt
• E-Mail-, SMS- und Push-Mitteilungen: jede Art in den Einstellungen wählbar; beim Abmelden werden Push-Mitteilungen auf diesem Gerät ausgeschaltet. Benachrichtigungs- und Neuigkeiten-E-Mails enthalten einen Abmeldelink; Konto- und Sicherheits-E-Mails (Verifizierung, Zurücksetzen des Passworts, Anmeldecodes, Belege und Datenschutzanfragen) kommen immer. Wenn E-Mails an Ihre Adresse unzustellbar sind, senden wir keine mehr dorthin, bis Sie sie in den Einstellungen ändern
• Marketing-E-Mails: Neuigkeiten und Angebote nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Die E-Mails „Neu in der Bibliothek“ und Hinweise auf Lounge-Events sind von Anfang an eingeschaltet, wenn Sie sich aus den Vereinigten Staaten registriert haben, und ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten, wenn Sie sich von anderswo oder aus einem Land registriert haben, das wir nicht erkennen konnten. Bei Konten, die vor dieser Änderung angelegt wurden, blieben sie eingeschaltet, wenn Ihre Adresse, ohne Adresse das Land, aus dem Sie sich registriert haben, oder ohne beides die Zeitzone in Ihren Einstellungen in den Vereinigten Staaten liegt; für alle anderen haben wir sie ausgeschaltet und das unter Start mitgeteilt. Sie können jede davon unter Einstellungen → Benachrichtigungen ein- oder ausschalten, und jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Erinnerungen an Events, zu denen Sie zugesagt haben, sind kein Marketing und bleiben eingeschaltet, bis Sie sie ausschalten
• Profilangaben: Adressen, Telefonnummer und Social-Media-Links sind optional; Ihr Geburtsdatum ist erforderlich und privat, es sei denn, Sie nehmen es in Ihre Mitgliedskarte auf. Sie können es nicht selbst ändern: Schreiben Sie dem Support, und wir korrigieren es.
• Mitgliedskarte: aus, es sei denn, Sie schalten sie unter Einstellungen → Profil ein; Sie wählen jede Angabe darauf selbst

9. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Ihr Konto: wird aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht, einschließlich Ihres Geburtsdatums, das mit dem Konto gelöscht wird
• Fotos: Ein Foto, das Sie hochladen, aber nie speichern, oder das nichts in der App mehr anzeigt, nachdem Sie das bearbeitet oder gelöscht haben, zu dem es gehörte, wird innerhalb von etwa zwei Tagen gelöscht. Ein abgelehntes Foto wird bei der Ablehnung gelöscht. Die Einstufungen und Prüfentscheidungen aus Abschnitt 5 werden aufbewahrt, solange das Foto existiert.
• Foto-Backups: Wir bewahren eine täglich aktualisierte Sicherungskopie hochgeladener Fotos in einem privaten Speicher auf, damit wir ein versehentlich verlorenes Foto wiederherstellen können. Wird ein Foto gelöscht, ob von Ihnen, von uns oder weil Sie Ihr Konto löschen, wird seine Sicherungskopie innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Den Behörden gemeldete Fotos: Ein Foto, das Material über sexuellen Kindesmissbrauch zu sein scheint, wird mindestens ein Jahr ab der Meldung aufbewahrt, und länger, wenn die Strafverfolgungsbehörden uns darum bitten, zusammen mit den zugehörigen Kontodaten, weil 18 U.S.C. §2258A dies verlangt (Abschnitt 5)
• Inaktive Petit-Corona-Konten: werden nach 1 Jahr ohne Nutzung archiviert (wir schreiben Ihnen 7 Tage vorher eine E-Mail). Archivierte Daten werden ein Jahr lang aufbewahrt, damit das Konto wiederhergestellt werden kann; ein Konto, das danach noch archiviert ist, wird gelöscht, wie unten unter „Wenn Sie Ihr Konto löschen“ beschrieben.
• Sicherheitsprotokoll: Nach 90 Tagen werden IP-Adressen und Browserdaten aus den Einträgen entfernt, und die bei einer fehlgeschlagenen Anmeldung eingegebene E-Mail-Adresse wird durch einen Code ersetzt, der sich nicht in sie zurückverwandeln lässt; die Einträge selbst werden zum Schutz der Konten ein Jahr lang aufbewahrt und dann gelöscht
• Gesperrte Adressen: Eine IP-Adresse oder ein Adressbereich, den unsere Administratoren sperren, wird 90 Tage nach Ende oder Aufhebung der Sperre aus der Liste entfernt; der Eintrag der Sperre im Sicherheitsprotokoll wird wie andere Einträge aufbewahrt
• Im Offline-Modus gesendete Änderungen: Wenn die App eine Änderung sendet, die Sie offline vorgenommen haben, bewahren wir unsere Antwort darauf 7 Tage lang auf, damit eine doppelt gesendete Änderung nur einmal gespeichert wird, und löschen sie dann; sie wird auch mit Ihrem Konto gelöscht
• Anmeldungen und Nutzungszeit der App: werden 12 Monate nach ihrem Zeitpunkt gelöscht
• Genutzte kostenlose Testphasen und Aktionen: Der kodierte Datensatz darüber, welche E-Mail-Adressen und Zahlungskarten bereits eine kostenlose Testphase oder eine Aktion hatten (Abschnitt 2), wird 2 Jahre ab der ersten Nutzung aufbewahrt und dann gelöscht
• Vertriebsdaten: Wenn wir Sie oder Ihr Unternehmen wegen The Cigar Library kontaktiert haben, wird unser Datensatz zu Ihnen, mit unseren Notizen und einer etwaigen Einladungsseite, die wir Ihnen gesendet haben, drei Jahre nach unserem letzten Kontakt oder unserer letzten Aktivität mit Ihnen gelöscht
• Datenschutzanfragen: Unser Datensatz zu einer Anfrage auf eine Kopie Ihrer Daten oder deren Löschung (Abschnitt 10) wird drei Jahre nach ihrem Eingang gelöscht
• Support-Anfragen: Eine ohne Anmeldung über die Support-Seite gesendete Anfrage wird mit Ihrer E-Mail-Adresse und unseren Antworten 12 Monate nach ihrem Abschluss gelöscht; eine im angemeldeten Zustand gesendete Anfrage wird mit Ihrem Konto aufbewahrt und mit ihm gelöscht
• E-Mail-Zustelldaten: Was unser E-Mail-Anbieter über die E-Mails meldet, die wir Ihnen senden (zugestellt, unzustellbar, als Spam markiert), wird 13 Monate lang aufbewahrt und dann gelöscht; es wird auch mit Ihrem Konto gelöscht

Wenn Sie Ihr Konto löschen

Sie können Ihr Konto jederzeit unter Einstellungen → Privatsphäre löschen oder uns per E-Mail darum bitten (Abschnitt 10). Die Löschung wird sofort wirksam und kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor Ihre Adresse gelöscht wird, senden wir Ihnen per E-Mail, was gelöscht wurde und was aufbewahrt wird.

• Gelöscht: Ihr Profil und Ihre Mitgliedskarte, Ihre Sammlung, Bewertungen und Lounge-Bewertungen, Verkostungen, Wunschliste, Favoriten, Check-ins, Zusagen, Forenbeiträge und Beiträge in Kreisdiskussionen, Listen, Prosts und Kommentare (Ihre eigenen und die anderer zu Ihren Beiträgen und Listen), Mitgliedschaften in Kreisen und gemeinsamen Humidoren, Kreise und gemeinsame Humidore, die Ihnen gehören, und Events, die Sie organisieren, von Ihnen eingereichte Lounge-Events, die kein Administrator freigegeben hat, Lounges, die Sie privat hinzugefügt haben, Feedback, Fehlerberichte und Stimmen, Beta-Berichte und Ergebnisse im Testleitfaden, Reaktionen im Blog, Ihr Empfehlungscode und die Empfehlungen, die Sie ausgesprochen haben, Push-Abonnements und die Push-Tokens der iPhone-App, die Geräte, auf denen Ihre Wallet-Karten waren, Ihre Daten zu Anmeldungen und Nutzungszeit der App, Ihre E-Mail-Zustelldaten, die Fotos, die Sie hochgeladen haben, Ihr Eintrag auf der Warteliste, Einladungen zu gemeinsamen Humidoren, die an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wurden, Ihr Platz in Schließfächern, die andere mit Ihnen geteilt haben, Ihr Kundendatensatz bei Stripe und die SMS, die wir an Ihre Mobilnummer gesendet oder von ihr empfangen haben, bei Twilio. Ein von Ihnen begonnenes Forenthema, auf das andere geantwortet haben, bleibt für deren Antworten bestehen, ohne Ihren Titel und Ihren Text.
• Gekündigt: jedes kostenpflichtige Abo auf unserer Website, sofort und ohne Erstattung für den Rest des Zeitraums. Ein im App Store oder bei Google Play abgeschlossenes Abo kann nur dort gekündigt werden; kündigen Sie es also, bevor Sie das Konto löschen. Der Datensatz des Stores darüber, was er abgerechnet hat, wird ohne Ihren Namen aufbewahrt
• Ohne Ihren Namen aufbewahrt: Nachrichten, die Sie gesendet haben, bleiben bei ihren Empfängern, und Zigarren, die Sie beigetragen haben, bleiben in der zentralen Bibliothek, ebenso öffentliche Lounges, die Sie hinzugefügt haben, mit allen Fotos, die Sie dazu geteilt haben; Ihre von einem Administrator freigegebenen Lounge-Events bleiben im Kalender der Lounge; ein Datensatz über Verifizierungscodes, die am letzten Tag per SMS an Ihre Nummer gesendet wurden, wird nach dem Versand jedes Codes etwa einen Tag lang aufbewahrt, damit die täglichen SMS-Limits weiter gelten; unser Datensatz über die Zahlungen, Erstattungen und fehlgeschlagenen Zahlungen auf Ihrem Konto wird ohne Ihren Namen als Nachweis dessen aufbewahrt, was abgerechnet wurde; wenn jemand Sie empfohlen hat, bleibt die Empfehlung in dessen Verlauf als „Ehemaliges Mitglied“; Blogbeiträge, die Sie als Redakteur geschrieben haben, bleiben unter dem Namen The Cigar Library veröffentlicht; und wenn Sie sich abgemeldet haben oder E-Mails an Sie unzustellbar waren oder als Spam markiert wurden, bleibt allein Ihre E-Mail-Adresse auf unserer Sperrliste für E-Mails, damit sie nie wieder angeschrieben wird
• Als kodierter Datensatz aufbewahrt: dass Ihre E-Mail-Adresse und jede Karte, mit der Sie bezahlt haben, eine kostenlose Testphase oder eine Aktion hatten, als Hashes mit geheimem Schlüssel statt der Adresse oder Karte selbst, 2 Jahre ab der ersten Nutzung, damit sie nicht erneut gewährt werden (Abschnitt 2)
• Im Sicherheitsprotokoll aufbewahrt: Kontoereignisse, wobei jede E-Mail-Adresse, die Sie für das Konto verwendet haben, durch einen Code ersetzt wird, der sich nicht in sie zurückverwandeln lässt; IP-Adressen und Browserdaten werden nach dem üblichen Zeitplan entfernt
• Von einer Lounge aufbewahrt, der Sie angehört haben: ihre Unterlagen zu Ihrer Mitgliedschaft, Ihren Buchungen, Schließfächern, Zahlungen und Treuepunkten sowie ihr Schließfach-Protokoll darüber, was Sie in ein Schließfach gelegt oder daraus entnommen haben, unter dem Namen „Former member“ (ehemaliges Mitglied) und ohne Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Notizen des Teams oder Ihr Konto, damit sie ein Schließfach oder Mitgliedsbeiträge abrechnen kann
• Zahlungs- und Steuerunterlagen: werden 7 Jahre lang aufbewahrt, wie es das Steuerrecht verlangt, ohne Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten. Stripe und die App-Stores bewahren die Zahlungsunterlagen auf, die sie gesetzlich aufbewahren müssen.
• Unser Datensatz zu einer Datenschutzanfrage: dass Sie angefragt haben und wann wir geantwortet haben, 3 Jahre ab der Anfrage aufbewahrt, wobei Ihre E-Mail-Adresse durch einen Code ersetzt wird
• E-Mails: Kopien der E-Mails, die wir Ihnen gesendet haben, werden von unserem E-Mail-Anbieter bis zu 30 Tage lang aufbewahrt
• Backups: Unsere Datenbank-Backups werden innerhalb von 30 Tagen ersetzt; danach existiert keine Kopie Ihres Kontos mehr

10. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie berichtigen oder löschen zu lassen oder eine Kopie davon zu erhalten, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen und Ihre Einwilligung zu widerrufen. Die meisten Ihrer Daten können Sie in der App einsehen und ändern. Wir werden Sie nicht anders behandeln, weil Sie diese Rechte ausüben.

So fordern Sie eine Kopie Ihrer Daten, deren Berichtigung oder deren Löschung an

• In der App: Einstellungen → Privatsphäre. Meine Daten herunterladen gibt Ihnen sofort eine Kopie von allem, was wir zu Ihrem Konto gespeichert haben. Berichtigung anfordern teilt uns mit, was falsch ist und wie es richtig lautet, für alles, was Sie in den Einstellungen nicht selbst ändern können. Mein Konto und meine Daten löschen löscht es sofort, nachdem Sie mit Ihrem Passwort bestätigt haben.
• Per E-Mail: Schreiben Sie an support@thecigarlibrary.com und geben Sie an, ob Sie eine Kopie, eine Berichtigung (und was zu berichtigen ist) oder die Löschung wünschen. Bei einer Anfrage in der App erkennen wir an Ihrer Anmeldung, dass sie von Ihnen stammt; bei einer Anfrage per E-Mail senden wir einen Link an die E-Mail-Adresse des Kontos und werden tätig, sobald Sie von dort aus bestätigen. Wir senden nie etwas an eine Adresse, zu der kein Konto besteht, und wir teilen nicht mit, ob zu einer Adresse ein Konto besteht.
• Wann: Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage. Eine Kopie erhalten Sie als Download-Link, der 7 Tage lang funktioniert. Wenn wir ein Konto löschen, teilen wir per E-Mail mit, was gelöscht wurde, was aufbewahrt wird und wie lange (Abschnitt 9).

Beschwerden

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, möchten wir die Gelegenheit haben, es in Ordnung zu bringen (Abschnitt 15), Sie können sich aber jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Im Vereinigten Königreich ist das das Information Commissioner's Office (ico.org.uk). In der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum ist es die Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort, an dem nach Ihrer Ansicht gegen das Gesetz verstoßen wurde.

11. Cookies und lokale Speicherung

Das meiste im Folgenden ist unbedingt erforderlich: Ohne es kann die App nicht funktionieren, Sie nicht angemeldet halten und nicht für Ihre Sicherheit sorgen. Die Empfehlungs- und Kampagnen-Cookies sind nicht erforderlich, und wo das Gesetz es verlangt, fragen wir vorher (siehe unten).

• Ein Anmelde-Cookie hält Sie angemeldet (30 Tage, wenn Sie „30 Tage angemeldet bleiben“ wählen, sonst bis Sie den Browser schließen)
• Ihr Browser speichert Anzeigeeinstellungen wie das Design und ausgeblendete Tipps
• Ihre Entscheidung zu den nicht erforderlichen Cookies, damit wir nicht erneut fragen
• Wenn Sie den Empfehlungslink eines Mitglieds öffnen, merkt sich ein Cookie dessen Empfehlungscode 30 Tage lang, damit die Empfehlung zählt, wenn Sie ein Konto erstellen
• Wenn Sie einen Link öffnen, der eine Kampagne nennt, merkt sich ein Cookie die Kampagne 30 Tage lang (Abschnitt 2, „Wie Sie die App nutzen“); ein späterer Kampagnenlink ersetzt sie. Es ist unser eigenes Cookie, das nur wir lesen, und nur, wenn Sie ein Konto erstellen
• Wenn Sie Ihr Alter bestätigen, um den Blog ohne Anmeldung zu lesen, merkt sich Ihr Browser nur, dass Sie die Bestätigung bestanden haben; das angegebene Geburtsdatum wird weder an uns gesendet noch gespeichert
• Während Sie eine zweistufige Anmeldung abschließen, behält der Browser-Tab Ihre E-Mail-Adresse, bis Sie angemeldet sind oder den Tab schließen
• Die App speichert ihre eigenen Dateien auf Ihrem Gerät, damit sie schnell lädt
• Wenn der Offline-Modus eingeschaltet ist, damit die App ohne Verbindung funktioniert, speichert sie außerdem eine Kopie Ihrer Kontodaten, Ihrer eigenen Bibliothek (Humidore, Zigarren, Wunschliste, Bewertungen und Verkostungen), der gemeinsamen Humidore, denen Sie angehören, und Ihrer Lounge-Mitgliedskarten auf Ihrem Gerät. Diese Kopie wird beim Abmelden gelöscht sowie nach 14 Tagen ohne Verbindung. Änderungen, die Sie ohne Verbindung vornehmen, und deren Fotos bleiben auf Ihrem Gerät, bis sie gesendet werden oder Sie sich abmelden. Die Kopie wird nicht angelegt, wenn Sie sich ohne „30 Tage angemeldet bleiben“ anmelden. Solange der Offline-Modus ausgeschaltet ist, speichert die App Ihre personenbezogenen Daten nicht auf Ihrem Gerät.
• Wenn Sie den Einlass einer Lounge mit eingeschaltetem Offline-Modus betreiben, speichert das Gerät außerdem 24 Stunden lang eine kurze Liste der Mitglieder der Lounge (Name, Mitgliedsnummer, Mitgliedschaft und ob ihr Ausweis geprüft wurde) und die Check-ins des Tages, damit der Check-in ohne Verbindung funktioniert. Sie wird beim Abmelden gelöscht.

Wenn Sie uns aus dem Vereinigten Königreich, der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum besuchen oder von einem Ort, den wir nicht erkennen können, fragen wir vor dem Setzen der Empfehlungs- und Kampagnen-Cookies und setzen sie nur, wenn Sie zustimmen; andernorts werden sie wie oben beschrieben gesetzt. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Cookie-Link am Fuß der Seiten unserer Website ändern. Ohne diese Cookies zählt ein Empfehlungscode, den Sie beim Erstellen Ihres Kontos eingeben, trotzdem.

Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Cookies anderer Unternehmen.

12. Altersvoraussetzung

Die App richtet sich an Erwachsene: Personen ab 21 Jahren oder, wo wir für das Land, aus dem Sie sich registriert haben (Abschnitt 2), ein niedrigeres Mindestalter festgelegt haben, ab diesem Alter, das nie unter 18 Jahren liegt. Unsere Administratoren legen das Alter für ein Land erst fest, nachdem ein Anwalt es bestätigt hat. Wo wir Ihr Land nicht erkennen können, beträgt das Mindestalter 21 Jahre. Wir fragen nach Ihrem Geburtsdatum, wenn Sie ein Konto erstellen, und, wenn Sie sich mit Google registrieren, beim ersten Öffnen der App; Sie können die App erst nutzen, wenn Sie es angegeben haben. Besucher unseres Blogs, die nicht angemeldet sind, bestätigen zuerst in diesem Browser ihr Alter (Abschnitt 11). Wir erheben wissentlich keine Daten von jüngeren Personen: Zeigt das angegebene Datum, dass Sie das Mindestalter nicht erreicht haben, löschen wir das Konto und seine Daten sofort. Erfahren wir später, dass ein Mitglied jünger ist, löschen wir auch dessen Konto.

13. Internationale Nutzer

Wir speichern und verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten. Einige Dienstleister verarbeiten sie möglicherweise in anderen Ländern. Mit der Nutzung der App nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden.

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich, in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, erheben wir Ihre Daten selbst und speichern sie in den Vereinigten Staaten, deren Datenschutzgesetze sich von Ihren unterscheiden. Ihre Rechte nach dieser Erklärung (Abschnitt 10) gelten unabhängig davon, wo die Daten gespeichert sind.

Unsere Vertreter im Vereinigten Königreich und in der EU

Da wir die App Menschen im Vereinigten Königreich und in der Europäischen Union anbieten, ohne dort niedergelassen zu sein, benennen wir in beiden einen Vertreter und werden sie hier angeben. Bis dahin können Sie oder eine Datenschutzbehörde sich direkt an uns wenden (Abschnitt 15).

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir veröffentlichen Änderungen auf dieser Seite mit einem neuen Datum und informieren Sie per E-Mail oder in der App, bevor wesentliche Änderungen wirksam werden.

15. Kontakt

Für Fragen oder Anfragen zum Datenschutz schreiben Sie an support@thecigarlibrary.com, oder schreiben Sie an TeqBean Holdings, LLC, 7901 4th St N, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, USA.